各院、各部门：

根据山东省教育厅《关于组织开展高等学校2026年信息化建设专项内部审计工作的通知》（鲁教财函〔2026〕13号）文件要求，为全面摸清我院信息化建设底数、规范项目管理、提升资金使用效益、防范建设与安全风险，现就开展我院信息化建设项目摸底排查工作有关事项通知如下：

一、摸排目的

全面掌握2023至2025年度我院在用及新建信息化项目建设、运行、管理、资金使用及安全保障情况，聚焦立项合规、采购规范、内控管理、验收运维、信息安全等关键环节，排查重复建设、资源闲置、低效运转、数据孤岛、安全隐患等问题，为学院信息化建设专项内部审计提供详实依据，推动信息化建设提质增效。

二、摸排范围

2023至2025年度学院在用和新建的信息化建设项目，包括但不限于科研教学类（科研项目、智慧教室、实验室信息化建设、教学科研平台等）、服务事项类（智慧校园平台建设、一卡通系统、校园安防信息化、信息化运维服务等）、基础设施类（网络系统搭建、服务器及硬件设备采购、数据中心建设等）、系统开发类（各类信息系统开发与升级等）等事项。

下列项目不纳入本次摸排范围：单次采购金额未达到学院规定招标标准的单机版、未经学院二次开发与部署、未接入校园信息系统的纯教学业务类软件；未纳入固定资产（或无形资产）管理、仅拥有使用权且不涉及学院核心业务与数据的低价值系统；零星购置，未达到学院规定招标标准的网络设备与硬件设备等。

三、工作要求

1. 各院各部门需高度重视，对本单位归口管理的信息化项目逐一摸排，确保不漏项、不瞒报、数据真实准确。

2. 确定1名中层副职同志担任联络员，加入“2026年信息化建设专项审计工作群”。

3. 请于2026年4月21日前完成摸排材料上报，无相关项目的单位在表格中填写“无”。

4. 上报材料详见附件1、2，纸质版经院部负责人、分管院领导签字并加盖单位印章后送至培训中心0413室。